A gazdaság folytonos fejlődésben van, egy pillanatnyi pihenőt sem tarthatnak a cégvezetők, mert a konkurencia soha nem alszik. A hatékonyság növelésére minden elképzelhetőt már kitaláltak, az utóbbi időben pedig divatba jött a projekt alapú működés. Az ilyen cég számára elengedhetetlen a projekt-kontrolling és ügyviteli rendszer, ami nemcsak hatékonyan, hanem biztonságosan is kezelheti minden projekt adatait. A munkáknak fontos eleme a határidő, aminek betartása nagymértékben függ az ütemterv betartásától.

Minden projekt indításakor, a munka meghatározott lépésekre van lebontva, ennek alapján mindenki, aki részt vesz benne, tudja már az elején, hogy mivel kell hozzájáruljon és mikorra kell készen legyen. Ezeket a részhatáridőket mindenkinek be kell tartani ahhoz, hogy időben elkészüljön minden. Az ügyviteli rendszer hatékonyan kezeli a jogokat is, csak az fér az információhoz, akinek megfelelő joga van hozzá. A jogok beállítása az rendszerkezelő feladata, aki a vállalat vezetőitől kapja a jogosultsági szinteket.